이해상충은 다음과 같은 상황에서 전형적으로 일어납니다.

•  근무시간 중 회사와 무관한 업무를 하는 등 적절한 역할의 수행을 저해하는 행동을 하는 경우. 직원으로서 얻은 기밀이나 독점 정보 또는 프로세스를 활용하는 경우. 업무와 무관하게 회사의 자산이나 장비를 사용(합리적인 사적 사용의 범위를 넘어서는 행위)하는 경우

•  직원으로서 획득한 기밀이나 독점 정보 또는 프로세스를 사적 이득을 위해 사용하거나 헤지 펀드나 기타 투자 전문가와의 상담을 포함하여 자사에 손해를 끼치는 경우(어떠한 예외 상황에서도 자사의 최고 재무책임자의 서면 허가를 받아야 함)

•  뇌물로 간주되는 선물, 접대, 향응 또는 여행 경비를 제공하거나 수용하는 행위

•  회사의 직위나 역할로 인해, 혹은 제공자가 향후 당신이 도움을 줄 수 있다고 믿고 선물 등을 제공함으로써 사적 이득을 챙기는 행위

•  사적 이득, 직계 가족의 이득 또는 밀접한 개인적 관계를 갖는 제3자의 이득을 초래하는 회사의 의사결정에 참여하거나 영향을 미치는 행위

•  회사의 자산, 정보 또는 직위에서 발견되거나 얻어진 사업 기회를 이용하여 사적 이득, 직계 가족의 이득 또는 밀접한 개인적 관계를 갖는 제3자의 이득을 도모하는 행위

•  자사의 경쟁사나
자사와 사업 관계를 갖거나 모색하는 회사의 이사회 또는 자문으로 일하거나, 자사에 대한 의사결정에 영향을 미칠 수 있는 조직의 중요한 이권을 소유하는 행위

•  가족 구성원을 채용하는 결정을 하거나 결정에 영향을 미치거나 , 직계 가족이나 밀접한 개인적 관계의 제3자를 감독하는 행위

<마이크로소프트_이해관계 상충>

우리는 Microsoft의 최우선적 이익에 부합하도록 행동하고 개인적인 이해관계나 애사심의 결여로 인해 합리적인 판단력이 흐려지지 않도록 합니다. 이해관계의 상충이 실제로 발생하는 상황뿐만 아니라 우려되는 상황도 방지합니다.

여러분은 이해관계의 상충 상황을 공개하고 필요한 경우 관리자 또는 인사부 업무 파트너에게 자문을 구해야 합니다.

이해관계의 상충을 인지

이해관계의 상충이란, 당신의 동기부여가
Microsoft의 최우선적 이익에 부합되는지 여부에 대한 합리적인 의문을 품게 만드는 상황입니다.
다음과 같은 다양한 상황에서 이해관계의 상충이 발생할 수 있습니다.

•  직원, 공급업체, 파트너 또는 고객 직원과의 가족 및 연인 관계

•  선물, 접대 또는 여행을 제공하거나 제공 받을 경우

•  회사 업무 이외 활동

•  공급업체 또는 파트너에 의해 고용된 가족 구성원과의 거래

•  가족 구성원을 고용한 공급업체 또는 파트너와의 거래

•  귀하 또는 가족 구성원과 재무적 이해 관계가 있는 공급자 또는 파트너와의 거래

•  보고 : 실제로 발생했거나 발생할 가능성이 있는 이해 관계의 상충에 대해 추가적인 조치를 취하기 이전에 관리자에게 즉시 보고합니다.

•  제거 또는 해결 : 보고한 이후에 충돌을 해결합니다. 대부분의 경우 본인이 충돌 상황에서 빠져나와야 합니다. 관리자의 승인을 받은 활동에 참여하여 충돌 해결 단계를 수행해야 하는 경우도 있습니다.

<맥도널드_이해상충>

이해 상충

우리 한 사람 한 사람 모두는 개인적인 또는 금전적인 이해 때문에 회사에 대한 충성심이 충돌되는 상황을 피해야 합니다. 공정과 청렴이라는 우리 회사의 명예를 지치기 위해 우리는 이해 상충 또는 이해 상충으로 보일 수 있는 모든 상황에 주의를 기울여야 합니다. “이해 상충”은 맥도날드의 최선의 이익을 위해 행동해야 할 책임을 방해할 수 있는 개인적 관계 또는 금전적 이해가 있거나 맥도날드에서의 지위를 남용하여 개인의 이득을 취할 때 발생합니다.

이해 상충의 공개

여러분은 실제로 이해가 상충되는 상황이 발생하거나 또는 그러할 가능성이 있는 경우에는 글로벌 준법 사무국과 상사에게 이 사실을 공개할 책임이 있습니다. 이해 상충 관계가 발생할 경우 이 사실을 공개해야 하며, 여러분의 이해 상충 또는 잠재적 이해 상충 관계가 검토되었으며 해결되었다는 공지를 이전에 받았더라도 이해 상충 공개 질의서를 받을 때 매년 이를 반복해야 합니다. 이 과정을 통해 여러분 자신과 맥도날드에서의 여러분의 지위와 관련된 현재 상황에 비추어 적절한 검토가 이루어질 수 있습니다. 여러분은 그 상충되는 상황을 통제하거나 제거하기 위해 감독자 또는 글로벌 준법 사무국에서 취한 조치를 준수할 책임이 있습니다. 그러한 조치의 예로는 맥도날드를 대표해 의사결정을 하지 못하도록 하거나 이해 상충 또는 잠재적 이해 상충을 해결하기 위해 내려진 추가 통제 조치 등이 포함될 수 있습니다. 이해 상충 또는 잠재적 이해 상충이 본인과 직접 관련이 없다고 하더라도 이러한 정황을 알게 되는 경우 글로벌 준법 사무국으로 보고해야 할 책임이 있습니다.

관련 인물

맥도날드의 임원진은 정직과 청렴이라는 회사의 명성을 유지하고 보호할 특별한 역할을 맡고 있기 때문에, 이들의 행동에 높은 수준의 책임감을 부여하는 것이 타당합니다. 특히 임원진의 개인 또는 금전적 이해와 맥도날드의 이해 사이에서 잠재적인 이해 상충과 관련이 있거나 이러한 이해 상충으로 보일 수 있는 소지가 있기 때문에 이러한 사실이 중요하게 여겨집니다. 이 기준에 따른 보고 의무와 더불어 맥도날드의 임원진은 관련 인물 정책에 따라 실제 또는 잠재적 이해 상충 관계를 공개해야 합니다.

이해 상충 지침

우리는 사업 및 금전적 운용에 있어서 편견이나 부당성의 소지를 일으키고 있지 않은지 다시 한 번 유의해야 합니다. 이해 상충이 일어날 수 있는 상황의 예는 다음과 같은 것들이 있을 수 있으며 여기에만 국한된 것은 아닙니다.

•  친인척이나 가족 구성원이 경쟁사 혹은 협력업체에서 근무하는 경우

•  본인, 친인척 또는 가족 구성원이 경쟁사나 현재 혹은 잠재적 협력업체에 금전적 이해관계를 갖는 경우

•  본인과 친인척 또는 가족 구성원이 직간접적으로 업무상 보고 관계에 있는 경우

•  본인이 어떤 사람과 개인적 혹은 연인 관계에 있으면서 동시에 이 사람과 직간접적인 업무상 보고 관계에 있는 경우

•  본인이 친인척이나 가족 구성원, 혹은 본인과 개인적 또는 연인 관계에 있는 누군가에 대한 채용 결정에 영향력을 행사할 수 있는 경우(예: 채용과 관련된 의견 제시, 능력 평가 , 급여 또는 상여금 결정)

•  기밀 회사 정보 또는 회사 자산을 이용해 맥도날드와 무관한 투자 또는 사업에서 도움을 얻고자 하는 경우

•  본인이 객관성을 유지하거나 맥도날드의 최선의 이익을 위해 행동할 수 있는 능력에 영향을 주는 외부 고용 또는 사업적 이해관계를 갖는 경우 (“친인척”이란 친자, 양자, 부모, 양부모, 배우자, 동거자, 형제자매, 장모, 장인, 사위, 며느리, 매형/처남/제부, 처제/처형/형수 또는 세입자나 직원을 제외하고 가계를 공유하는 그 외 모든 사람을 의미합니다.)

[출처 : 전경련 <궁금할 때 펴보는 글로벌 기업윤리 BEST 11>]